Обращаем Ваше внимание! Электронная запись на приём к нотариусу в данный момент недоступна.

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

  • НПУО утвердила график приема в населенных пунктах региона, где отсутствует нотариус

    В ходе заседания члены правления Нотариальной палаты Ульяновской области подвели итоги исполнения графика приема населения в поселениях и населенных пунктах региона, где отсутствует нотариус, за прошедшее полугодие, а также утвердили новый график — на II-е полугодие 2020 года. Вопрос организации[…]

  • НПУО поддержала благотворительную программу для детей с особыми образовательными потребностями «Книжки в подарок»

    Представители Нотариальной палаты Ульяновской области единогласно поддержали участие в программе благотворительного общественного фонда «Иллюстрированные книжки для маленьких слепых детей». В 2020-2021 учебном году благодаря средствам, собранным общественной организацией, ребята с ограниченными возможностями здоровья получат новый комплект обучающих и развивающих книг.[…]

  • В Перми состоится квалификационный экзамен

    Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю объявлен квалификационный экзамен для лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью. Квалификационный экзамен состоится 8 октября 2020 года в 10:00 по местному времени в Нотариальной палате Пермского края, по адресу: г.[…]

  • На страницах «Вечерней Москвы» обсудили преимущества цифровой нотариальной доверенности

    Читатели газеты «Вечерняя Москва» заинтересовались сообщениями о возможностях такого правового инструмента, как электронная нотариальная доверенность. О разнице между доверенностью на бумаге и в цифре, о преимуществах и сферах применения электронного формата газете рассказал нотариус г. Москвы, член правления Московской городской[…]

  • Сегодня в Нотариальной палате состоялось семинар-совещание с участием Росреестра по КЧР и Кадастровой палаты КЧР

    В Нотариальной палате КЧР состоялось семинар-совещание с участием представителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике Микитова Муссы, и представителей Кадастровой палаты КЧР Артура Бостанова и Оксаны Гочияевой. В ходе семинара рассмотрены актуальные вопросы взаимодействия нотариусов[…]

  • РАНХиГС и Нотариальная палата Карелии реализуют проект «Доступный нотариат»

    Карельский филиал Президентской академии (РАНХиГС) и Нотариальная палата Республики Карелия приступили к реализации совместного информационно-просветительского проекта «Доступный нотариат». В рамках проекта представители нотариальной палаты республики будут регулярно освещать наиболее актуальные для граждан вопросы нотариальной деятельности. Все выпуски проекта будут размещены[…]

  • В Горно-Алтайске готовятся к квалификационному экзамену

    Квалификационная комиссия при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай информирует лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью, о проведении квалификационного экзамена 5 октября 2020 года в 10.00 часов (время московское) в Нотариальной палате Республики Алтай по адресу:[…]

  • В Салехарде пройдет квалификационный экзамен

    Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ямало-Ненецкому автономному округу сообщает, что 8 октября 2020 года состоится квалификационный экзамен для лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью. Квалификационный экзамен состоится 08 октября 2020 года с 10.00 часов до 18.00 часов,[…]

  • Краткосрочные семинары для представителей нотариального сообщества пройдут в сентябре

    АНО ДПО «Научно-методический Центр» проведет в сентябре 2020 года краткосрочные семинары для представителей нотариального сообщества. Семинар на тему: «Актуальные вопросы применения норм Федерального закона от 29.12.2006 № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей» состоится 11 сентября 2020[…]

  • Нотариальная палата Москвы: правовая помощь остается востребованной даже во время пандемии

    Бесплатные юридические консультации, которые нотариусы оказывают гражданам, остаются востребованными даже в период эпидемии, однако статистика свидетельствует о некотором снижении активности граждан. За 6 месяцев 2020 года количество обращений к нотариусам за правовой помощью уменьшилось почти на 38%. По данным Московской[…]