Обращаем Ваше внимание! Электронная запись на приём к нотариусу в данный момент недоступна в связи с замещением на время отпуска нотариуса Третьяковой Галины Викторовны

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

  • В Белгороде прошел квалификационный экзамен

    14 октября в Белгородской областной нотариальной палате состоялся квалификационный экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью. К итоговым испытаниям были допущены четыре претендента. В состав квалификационной комиссии по приему экзамена вошли президент БНП Ирина Суязова, начальник Управления[…]

  • Обмен опытом: российские нотариусы приняли участие в международной конференции в Киле

    Российская делегация приняла участие в международной конференции, которая прошла в Германии под эгидой Института права стран Восточной Европы Кильского университета имени Христиана Альбрехта. На конференции, приуроченной к 60-летию Института обсуждались вопросы взаимодействия формального и неформального в праве на примере стран[…]

  • МГЮА и ФНП проведут совместный семинар по нотариальной форме защиты прав граждан при совершении сделок

    Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина (МГЮА) и Федеральная нотариальная палата приглашают принять участие в научно-практической конференции «Нотариальная форма защиты прав граждан при совершении сделок: проблемы теории и вызовы практики», которая состоится 27 ноября. Конференция пройдет в рамках совместной[…]

  • Эксперты нотариата о практических аспектах сохранения бизнеса

    Есть ли перспективы развития российского законодательства в сфере семьи и наследования, как выявить ошибки в структурировании владения зарубежными активами, предусмотреть влияние деофшоризации на риски наследников, использовать брачный договор как способ страхования бизнес-рисков — основные вопросы, которые обсуждались в рамках конференции,[…]

  • В Костромской нотариальной палате состоялись выборы президента

    11 октября 2019 года на внеочередном общем Собрании членов Костромской областной нотариальной палаты состоялись выборы президента нотариальной палаты. По итогам тайного голосования большинством голосов (39 голосов из 44 голосов членов нотариальной палаты) президентом Костромской областной нотариальной палаты избран нотариус нотариального[…]

  • Вице-президент Нотариальной палаты Ульяновской области обсудила обеспечение прав осужденных на получение медицинской помощи

    16 октября 2019 года при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области состоялось заседание Координационного совета. В мероприятии приняла участие вице-президент Нотариальной палаты Ульяновской области Ольга Шикина. Одним из важных вопросов заседания стало обеспечение осужденных необходимой медицинской помощью. Члены[…]

  • Очередной семинар нотариусов состоялся в Санкт-Петербурге

    16 октября в северной столице прошёл очередной семинар нотариусов. Перед началом рабочей программы участники семинара почтили минутой молчания скоропостижно ушедшего из жизни 6 октября вице-президента Федеральной нотариальной палаты, члена Правления Федеральной нотариальной палаты, президента Московской городской нотариальной палаты Юрия Васильевича[…]

  • Новый правовой проект стартовал в Кировскоц области

    "Мудрость и опыт во благо старшего поколения" - под таким названием в Кировской области начал свою работу правовой проект для людей пожилого возраста. Он разработан Кировским региональным отделением Ассоциации юристов России (АЮР) и весной 2019 года стал победителем грантового конкурса[…]

  • В Приморском крае прошло общее собрание Приморского отделения АЮР

    15 октября в Управлении Росреестра по Приморскому краю прошло Общее собрание Приморского регионального отделения Общероссийской организации «Ассоциация юристов России». В данном мероприятии приняли участие председатель Приморского регионального отделения «Ассоциация юристов России» Юрий Мельников, президент Приморской краевой нотариальной палаты Виктор Прищепа,[…]

  • Президент МоНП принял участие в работе круглого стола Уполномоченного по правам человека в Московской области.

    16 октября, на площадке Уполномоченного по правам человека в Московской области состоялся круглый стол на тему «Актуальные проблемы оказания квалифицированной юридической помощи в Московской области». В экспертном обсуждении принял участие президент Московской областной нотариальной палаты (МоНП) Станислав Смирнов. Участие в[…]