Обращаем Ваше внимание! Электронная запись на приём к нотариусу в данный момент недоступна в связи с замещением на время отпуска нотариуса Третьяковой Галины Викторовны

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариуссвидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— выполнены карандашом;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

  • В Белгороде прошел квалификационный экзамен

    14 октября в Белгородской областной нотариальной палате состоялся квалификационный экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью. К итоговым испытаниям были допущены четыре претендента. В состав квалификационной комиссии по приему экзамена вошли президент БНП Ирина Суязова, начальник Управления[…]

  • Обмен опытом: российские нотариусы приняли участие в международной конференции в Киле

    Российская делегация приняла участие в международной конференции, которая прошла в Германии под эгидой Института права стран Восточной Европы Кильского университета имени Христиана Альбрехта. На конференции, приуроченной к 60-летию Института обсуждались вопросы взаимодействия формального и неформального в праве на примере стран[…]

  • МГЮА и ФНП проведут совместный семинар по нотариальной форме защиты прав граждан при совершении сделок

    Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина (МГЮА) и Федеральная нотариальная палата приглашают принять участие в научно-практической конференции «Нотариальная форма защиты прав граждан при совершении сделок: проблемы теории и вызовы практики», которая состоится 27 ноября. Конференция пройдет в рамках совместной[…]

  • Эксперты нотариата о практических аспектах сохранения бизнеса

    Есть ли перспективы развития российского законодательства в сфере семьи и наследования, как выявить ошибки в структурировании владения зарубежными активами, предусмотреть влияние деофшоризации на риски наследников, использовать брачный договор как способ страхования бизнес-рисков — основные вопросы, которые обсуждались в рамках конференции,[…]

  • В Костромской нотариальной палате состоялись выборы президента

    11 октября 2019 года на внеочередном общем Собрании членов Костромской областной нотариальной палаты состоялись выборы президента нотариальной палаты. По итогам тайного голосования большинством голосов (39 голосов из 44 голосов членов нотариальной палаты) президентом Костромской областной нотариальной палаты избран нотариус нотариального[…]

  • Вице-президент Нотариальной палаты Ульяновской области обсудила обеспечение прав осужденных на получение медицинской помощи

    16 октября 2019 года при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области состоялось заседание Координационного совета. В мероприятии приняла участие вице-президент Нотариальной палаты Ульяновской области Ольга Шикина. Одним из важных вопросов заседания стало обеспечение осужденных необходимой медицинской помощью. Члены[…]

  • Очередной семинар нотариусов состоялся в Санкт-Петербурге

    16 октября в северной столице прошёл очередной семинар нотариусов. Перед началом рабочей программы участники семинара почтили минутой молчания скоропостижно ушедшего из жизни 6 октября вице-президента Федеральной нотариальной палаты, члена Правления Федеральной нотариальной палаты, президента Московской городской нотариальной палаты Юрия Васильевича[…]

  • Новый правовой проект стартовал в Кировскоц области

    "Мудрость и опыт во благо старшего поколения" - под таким названием в Кировской области начал свою работу правовой проект для людей пожилого возраста. Он разработан Кировским региональным отделением Ассоциации юристов России (АЮР) и весной 2019 года стал победителем грантового конкурса[…]

  • В Приморском крае прошло общее собрание Приморского отделения АЮР

    15 октября в Управлении Росреестра по Приморскому краю прошло Общее собрание Приморского регионального отделения Общероссийской организации «Ассоциация юристов России». В данном мероприятии приняли участие председатель Приморского регионального отделения «Ассоциация юристов России» Юрий Мельников, президент Приморской краевой нотариальной палаты Виктор Прищепа,[…]

  • Президент МоНП принял участие в работе круглого стола Уполномоченного по правам человека в Московской области.

    16 октября, на площадке Уполномоченного по правам человека в Московской области состоялся круглый стол на тему «Актуальные проблемы оказания квалифицированной юридической помощи в Московской области». В экспертном обсуждении принял участие президент Московской областной нотариальной палаты (МоНП) Станислав Смирнов. Участие в[…]