Обращаем Ваше внимание! Электронная запись на приём к нотариусу в данный момент недоступна.

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариуссвидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— выполнены карандашом;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

  • В Краснодаре начался набор на стажировку для лиц, претендующих на должность нотариуса

    Во исполнение Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 г. № 151 «Об утверждении Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса», Нотариальная палата Краснодарского края информирует о предстоящей стажировке. В соответствии со статьей 19 Основ законодательства РФ о нотариате[…]

  • Ежегодная стипендия юристов Ставрополья присуждена за работу о нотариате

    Итоги конкурса среди студентов Юридического института Северо-Кавказского федерального университета на соискание стипендии Ставропольского регионального отделения Ассоциации юристов России были подведены на заседании Исполнительного комитета СРО АЮР. Дистанционный формат заседания, прошедшего под руководством председателя регионального отделения АЮР, президента нотариальной палаты Ставропольского[…]

  • Обеспечить выплату алиментов на содержание ребенка поможет нотариус

    К сожалению, все для большего числа российских семей алименты становятся привычным явлением. Распадается почти две трети браков и во многих случаях в период, когда в семье есть несовершеннолетние дети. Если между бывшими супругами нет спора, они могут заключить соглашение об[…]

  • «Россия 1»: сервис ФНП по проверке доверенностей поможет остановить мошенников

    Журналисты программы «Утро России» рассказали о мошеннической схеме с использованием поддельных доверенностей. Финансовые потери жертв аферистов исчисляются огромными суммами, а объединяет пострадавших одно: они могли избежать потерь, если бы проверили представленный им документ на сайте Федеральной нотариальной палаты. Герой сюжета[…]

  • Памяти Людмилы Дмитриевны Шестаковой

    29 июня 2020 года ушла из жизни нотариус Нотариальной Палаты Ямало-Ненецкого автономного округа Людмила Дмитриевна Шестакова. Боль и скорбь переполняют сердца тех, кто знал и работал с мудрой, доброй, искренней Людмилой Дмитриевной. Её уважали нотариусы и члены коллектива Нотариальной Палаты[…]

  • Свыше 300 человек обратились за нотариальными консультациями в День бесплатной юридической помощи

    26 июня представители Нотариальной палаты Ульяновской области провели приемы граждан в рамках Дня бесплатной юридической помощи. Получить исчерпывающие и высокопрофессиональные консультации, связанные с совершением нотариальных действий, граждане и представители бизнеса могли во всех нотариальных конторах региона, а также в НПУО.[…]

  • Первое совещание с нотариусами в режиме видеоконференции провела президент ИОНП

    Президент Ивановской областной нотариальной палаты Елена Кайгородова впервые провела совещание с нотариусами региона в режиме видеоконференции. В ходе онлайн совещания Елена Владимировна довела до сведения нотариусов решения, принятые на заседании правления ИОНП по вопросам текущей деятельности нотариальной палаты. В видеоконференции[…]

  • Курские нотариусы проголосовали за поправки в Конституцию

    1 июля 2020 года состоялось общероссийское голосование по вопросу внесения поправок в Конституцию РФ. Подобная процедура впервые проводится в нашей стране и регулируется отдельным, специально принятым нормативным актом, а не обычными законами о выборах. Такая исключительность голосования и значимость поставленных[…]

  • На крымском телевидении обсуждали брачный договор

    Всё большее число супружеских пар в России обращаются к нотариусам за составлением брачного договора. Ежегодно более нотариусы удостоверяют более 100000 брачных договоров. В эфире передачи «Интервью» нотариус г. Ялты Елена Лысенко подробно рассказала о сути брачного договора и преимуществах этого[…]

  • Президент Нотариальной палаты Санкт-Петербурга рассказала в прямом эфире о сделках с недвижимостью

    Основной темой программы «Полезная консультация» на канале «Санкт-Петербург» стала детская недвижимость. Президент Нотариальной палаты Санкт-Петербурга Мария Терехова рассказала телезрителям в прямом эфире об особенностях сделок с недвижимостью в случае если собственником квартиры является несовершеннолетний ребенок. "Продажа квартиры с прописанным в[…]