Обращаем Ваше внимание! Электронная запись на приём к нотариусу в данный момент недоступна.

Иногда случается так, что какой-то документ нужен прямо здесь и сейчас, но его оригинал находится в другом городе, а времени на то, чтобы переслать его почтой, нет. Или наоборот — срочно нужно переслать нотариальную доверенность в другой город, а счет идет на минуты — срывается сделка или важное семейное дело.

В современном мире главная ценность — время. Многие из нас либо живут на два города, либо имеют родственников, которые живут за много тысяч километров, либо вынуждены по работе/делам бизнеса взаимодействовать с коллегами и партнерами из разных регионов. С появлением интернета и мобильной связи жить и работать стало проще.

Обмен информацией, общение, решение деловых вопросов в режиме онлайн — все это возможно давно. Но люди до сих пор испытывают сложности, когда нужно передать документы из одного города в другой. В эру высоких технологий люди продолжают передавать документы почтой, через проводника поезда, курьерскими службами, просят об этом знакомых.... Каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег. Согласие на выезд ребенка за границу, доверенность — для оформления этих документов люди передают из города в город свидетельства о рождении, паспорта, каждый раз рискуя банально потерять документы, восстановление которых займет много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь. Во-первых, это дорого, во-вторых, если речь идет о больших расстояниях, вы все равно потеряете несколько дней. В-третьих, нередки случаи, когда даже известные фирмы не способны обеспечить сохранность документов. Так москвич Константин П. передал в Свердловскую область пакет документов, в числе прочего — удостоверенную нотариусом доверенность на продажу квартиры. Пакет прибыл в пункт назначения, однако оказался сильно поврежден — документы залило водой в дороге. Понятно, что деньги курьерская фирма вернула, но сделка не состоялась, а документы пришлось восстанавливать. 

Сегодня нет нужды рисковать документами, деньгами и временем. В подобной ситуации можно полностью полагаться на помощь нотариуса. Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут. Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки. 

Для тех, кто ведет бизнес, это нотариальное действие тоже будет полезно. Например, при удостоверении сделки по отчуждению долей в ООО, нотариус может выдать лист записи налоговых органов, удостоверив равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрены следующие виды нотариальных действий, которые способны помочь документу преодолеть любое расстояние в кратчайшие сроки: 

— удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;

— удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Процедура удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. 

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

При этом необходимо помнить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Удостоверение же равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. 

Удобство, безопасность, скорость — главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов. Кроме того, это нотариальное действие поможет ощутимо сэкономить. Тарифы следующие:

— за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;

— за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона, в котором совершается нотариальное действие. 

Для сравнения: стоимость передачи документов курьерской службой, скажем, из Москвы в Екатеринбург, составит от 1000 до 3000 тысяч рублей. Ждать получателю придется как минимум — сутки, а в среднем — 2-3 дня. При этом никто не может гарантировать, что документы дойдут в целости и сохранности. А ведь если вы передаете, к примеру, свидетельство о рождении ребенка чтобы получить согласие на выезд за границу, вам придется платить дважды — за то, чтобы документ доставили получателю, а потом — за то, чтобы документ отправили обратно.

  • НПУО утвердила график приема в населенных пунктах региона, где отсутствует нотариус

    В ходе заседания члены правления Нотариальной палаты Ульяновской области подвели итоги исполнения графика приема населения в поселениях и населенных пунктах региона, где отсутствует нотариус, за прошедшее полугодие, а также утвердили новый график — на II-е полугодие 2020 года. Вопрос организации[…]

  • НПУО поддержала благотворительную программу для детей с особыми образовательными потребностями «Книжки в подарок»

    Представители Нотариальной палаты Ульяновской области единогласно поддержали участие в программе благотворительного общественного фонда «Иллюстрированные книжки для маленьких слепых детей». В 2020-2021 учебном году благодаря средствам, собранным общественной организацией, ребята с ограниченными возможностями здоровья получат новый комплект обучающих и развивающих книг.[…]

  • В Перми состоится квалификационный экзамен

    Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю объявлен квалификационный экзамен для лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью. Квалификационный экзамен состоится 8 октября 2020 года в 10:00 по местному времени в Нотариальной палате Пермского края, по адресу: г.[…]

  • На страницах «Вечерней Москвы» обсудили преимущества цифровой нотариальной доверенности

    Читатели газеты «Вечерняя Москва» заинтересовались сообщениями о возможностях такого правового инструмента, как электронная нотариальная доверенность. О разнице между доверенностью на бумаге и в цифре, о преимуществах и сферах применения электронного формата газете рассказал нотариус г. Москвы, член правления Московской городской[…]

  • Сегодня в Нотариальной палате состоялось семинар-совещание с участием Росреестра по КЧР и Кадастровой палаты КЧР

    В Нотариальной палате КЧР состоялось семинар-совещание с участием представителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике Микитова Муссы, и представителей Кадастровой палаты КЧР Артура Бостанова и Оксаны Гочияевой. В ходе семинара рассмотрены актуальные вопросы взаимодействия нотариусов[…]

  • РАНХиГС и Нотариальная палата Карелии реализуют проект «Доступный нотариат»

    Карельский филиал Президентской академии (РАНХиГС) и Нотариальная палата Республики Карелия приступили к реализации совместного информационно-просветительского проекта «Доступный нотариат». В рамках проекта представители нотариальной палаты республики будут регулярно освещать наиболее актуальные для граждан вопросы нотариальной деятельности. Все выпуски проекта будут размещены[…]

  • В Горно-Алтайске готовятся к квалификационному экзамену

    Квалификационная комиссия при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай информирует лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью, о проведении квалификационного экзамена 5 октября 2020 года в 10.00 часов (время московское) в Нотариальной палате Республики Алтай по адресу:[…]

  • В Салехарде пройдет квалификационный экзамен

    Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ямало-Ненецкому автономному округу сообщает, что 8 октября 2020 года состоится квалификационный экзамен для лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью. Квалификационный экзамен состоится 08 октября 2020 года с 10.00 часов до 18.00 часов,[…]

  • Краткосрочные семинары для представителей нотариального сообщества пройдут в сентябре

    АНО ДПО «Научно-методический Центр» проведет в сентябре 2020 года краткосрочные семинары для представителей нотариального сообщества. Семинар на тему: «Актуальные вопросы применения норм Федерального закона от 29.12.2006 № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей» состоится 11 сентября 2020[…]

  • Нотариальная палата Москвы: правовая помощь остается востребованной даже во время пандемии

    Бесплатные юридические консультации, которые нотариусы оказывают гражданам, остаются востребованными даже в период эпидемии, однако статистика свидетельствует о некотором снижении активности граждан. За 6 месяцев 2020 года количество обращений к нотариусам за правовой помощью уменьшилось почти на 38%. По данным Московской[…]