Обращаем Ваше внимание! Электронная запись на приём к нотариусу в данный момент недоступна в связи с замещением на время отпуска нотариуса Третьяковой Галины Викторовны

С 1 сентября 2014 года статьей 67.1 (пункт 3) Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) установлен порядок подтверждения принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствующих при его принятии. 

Согласно пункту 3 статьи 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии в отношении непубличного акционерного общества; в отношении общества с ограниченной ответственностью, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества, либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ существует альтернатива их нотариальному удостоверению.

Вместе с тем возможность нотариального удостоверения решения органа управления юридического лица позволит обеспечить законность и достоверность соответствующего решения (даты принятия решения, его содержания и т.д.). Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия (в том числе, в рамках статьи 67.1 ГК РФ), доказывания не требуют.

В связи с этим участие нотариуса в подтверждении принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, является дополнительной гарантией охраны юридического лица от фальсификаций решений органа управления, а также эффективным средство борьбы с «рейдерством».

Нотариальное действие по удостоверению принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, совершается нотариуспо правилам, установленным Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы). Указанное нотариальное действие может быть совершено любым нотариусом в пределах нотариального округа, в котором проводится собрание участников хозяйственного общества (статьи 13, 40 Основ).

Порядок совершения нотариального действия по удостоверению решения органа управления юридического лица предусмотрен Главой XX.3 Удостоверение решения органа юридического лица.

Необходимо отметить, что свидетельствование подлинности подписи на протоколе общего собрания хозяйственного общества не может рассматриваться как удостоверение принятия общим собранием общества решения и состава участников, присутствовавших при его принятии. При этом возможно засвидетельствовать подлинность подписи участников общества на протоколе общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, если такой способ был выбран участниками общества в качестве альтернативного способа подтверждения достоверности принятого решения в соответствии с подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ.

Для совершения данного нотариального действия нотариус должен лично присутствовать при проведении (в месте проведения) собрания. Исходя из буквального толкования статьи 67.1 ГК РФ и статьи 103.10 Основ, нотариус не может удостоверить принятие общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, если решение принималось в форме заочного голосования.

Кроме того, согласно статье 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. Аналогичная, по своей сути, норма содержится и в пункте 3 статьи 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», согласно которой в обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно. При таких обстоятельствах, с учетом того, что в силу пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ нотариус удостоверяет именно юридические факты принятия общим собранием хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, решения единственного участника или же акционера общества нотариально не удостоверяются. 

Необходимо также отметить, что общее собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы в том случае, если в извещении участникам (акционерам) в качестве места проведения собрания указан адрес нотариальной конторы, а также, если это не запрещено уставом общества. При этом общее собрание также может быть проведено непосредственно в нотариальной конторе, несмотря на указание в извещении иного места проведения, при условии присутствия на собрании всех участников (акционеров). 

Согласно статье 103.10 Основ нотариус при установлении факта принятия решения органом управления проверяет правоспособностьюридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения; наличие кворума на собрании или заседании и на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом; наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица. 

Помимо этого, в целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус, путем истребования соответствующих документов, устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.

Необходимо отметить, что соблюдение порядка созыва собрания нотариус не проверяет. Также в ходе совершения вышеназванного нотариального действия нотариус не осуществляет проверку законности принятого на общем собрании решения и не выполняет функции счетной комиссии, то есть не отвечает за достоверность данных, предоставленных счетной комиссией о результатах голосования.

Таким образом, в рамках совершения рассматриваемого нотариального действия нотариус удостоверяет исключительно два юридических факта — принятия общим собранием общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии. При этом нотариус может удостоверить как положительное, так и отрицательное итоговое решение по вопросу повестки дня собрания.

Удостоверить факт принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса, нотариус не может. Общие основания ничтожности решений указаны в статье 181.5 ГК РФ. Так, если иное не предусмотрено законом, решение собрания ничтожно в случае, если оно: принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества; принято при отсутствии необходимого кворума; принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания; противоречит основам правопорядка или нравственности. В указанных случаях нотариус отказывает в совершении нотариального действия как противоречащего закону (статья 48 Основ).

Результатом совершения рассматриваемого нотариального действия является выдача итогового документа — свидетельства об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. Выдать свидетельство может только нотариус, присутствовавший на собрании.

Размер нотариального тарифа за удостоверение решения органа управления юридического лица установлен статьей 22.1 (пункт 12.7 части 1) Основ и составляет 3000 рублей за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа.

  • В Краснодарском крае объявлен конкурс на замещение вакантной должности нотариуса

    Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю объявлен конкурс на замещение вакантной должности нотариуса, занимающегося частной практикой в Ейском нотариальном округе, образовавшаяся в результате сложения полномочий нотариуса. Заседание конкурсной комиссии состоится 11 февраля 2020 года в Нотариальной палате Краснодарского[…]

  • В Липецке отпраздновали День юриста

    3 декабря все юридическое сообщество России отмечает свой профессиональный праздник. Его учреждение явилось знаком особого признания роли юристов в развитии государства и общества. Это значимое для всех юристов России событие. 2 декабря 2019 г. в концертном зале «Унион» имени Т.Н.[…]

  • Объявлены результаты конкурса на замещение вакантной должности нотариуса в Шкотовском нотариальном округе

    В Приморской краевой нотариальной палате состоялся конкурс на замещение вакантной должности нотариуса в Шкотовском нотариальном округе в соответствии с требованиями, утвержденными Приказом Минюста России от 30.03.2018 г. № 63 «Об утверждении Порядка проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса». Участие[…]

  • Нотариусы Перми проводят бесплатные консультации в Общероссийский день приема граждан

    В соответствии с поручением Президента Российской Федерации, начиная с 12 декабря 2013 года, в День Конституции Российской Федерации проводится Общероссийский день приема граждан. В этом году 12 декабря граждане смогут обратиться для получения бесплатных юридических консультаций по широкому спектру вопросов[…]

  • На собрании членов НПРА обсудили общие вопросы нотариальной деятельности в республике

    В Республике Адыгея состоялось собрание членов нотариальной палаты, в ходе которого был обсужден ряд актуальных вопросов, касающихся работы нотариального сообщества региона. В частности, были рассмотрены вопросы, относящиеся к внутренней организации деятельности: утверждена смета доходов и расходов на 2020 год; определены[…]

  • В Иванове подвели итоги XI конкурса "Профессиональный юрист - 2019"

    В Ивановской области состоялась торжественная церемония награждения победителей XI регионального конкурса "Профессиональный юрист - 2019". Нововведением конкурса этого года стала дополнительная номинация "Профессиональная этика". Победителем в ней стала Мария Чербышева. Победителем в государственно-правовой номинации стала Мария Кочёмина. А в гражданско-правовой[…]

  • Вице-президент МГНП награждена золотой медалью имени Анатолия Тихенко

    Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик вручил вице-президенту Московской городской нотариальной палаты Светлане Никифоровой высшую награду нотариата России - Золотую медаль имени Анатолия Ивановича Тихенко. Медаль учреждена Федеральной нотариальной палатой в 2003 году. Ею награждаются нотариусы, достигшие высокого профессионального уровня,[…]

  • В Нотариальной палате города Севастополя состоялось общее собрание

    3 декабря состоялось общее внеочередное собрание членов Нотариальной палаты города Севастополя. Президент палаты Ольга Каленкович открыла собрание поздравлением коллег с профессиональным праздником — Днём юриста и информационным сообщением о деятельности палаты в текущем году. 2019 год для Нотариальной палаты города[…]

  • В Главном управлении Министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу состоялось торжественное мероприятие, приуроченное ко Дню Юриста

    3 декабря в Главном управлении Минюста России по Санкт-Петербургу состоялось торжественное мероприятие, приуроченное к празднованию профессионального праздника – Дня юриста. В этом году исполнилось одиннадцать лет, как юристы отмечают праздник, объединяющий профессионалов, независимо от их сферы деятельности, чья жизнь подчинена[…]

  • Бдительность приморского нотариуса позволила предотвратить нарушение прав гражданина

    Нотариус Владивостокского нотариального округа Приморского края Кира Макеева выявила попытку подставного лица удостоверить выписку из паспорта гражданина Российской Федерации. Гражданин, имевший определенное визуальное сходство с лицом, изображенным на фотографии в паспорте, долго настаивал, что паспорт принадлежит именно ему, представляя в[…]