Обращаем Ваше внимание! Электронная запись на приём к нотариусу в данный момент недоступна.

С 1 сентября 2014 года статьей 67.1 (пункт 3) Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) установлен порядок подтверждения принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствующих при его принятии. 

Согласно пункту 3 статьи 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии в отношении непубличного акционерного общества; в отношении общества с ограниченной ответственностью, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества, либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ существует альтернатива их нотариальному удостоверению.

Вместе с тем возможность нотариального удостоверения решения органа управления юридического лица позволит обеспечить законность и достоверность соответствующего решения (даты принятия решения, его содержания и т.д.). Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия (в том числе, в рамках статьи 67.1 ГК РФ), доказывания не требуют.

В связи с этим участие нотариуса в подтверждении принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, является дополнительной гарантией охраны юридического лица от фальсификаций решений органа управления, а также эффективным средство борьбы с «рейдерством».

Нотариальное действие по удостоверению принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, совершается нотариуспо правилам, установленным Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы). Указанное нотариальное действие может быть совершено любым нотариусом в пределах нотариального округа, в котором проводится собрание участников хозяйственного общества (статьи 13, 40 Основ).

Порядок совершения нотариального действия по удостоверению решения органа управления юридического лица предусмотрен Главой XX.3 Удостоверение решения органа юридического лица.

Необходимо отметить, что свидетельствование подлинности подписи на протоколе общего собрания хозяйственного общества не может рассматриваться как удостоверение принятия общим собранием общества решения и состава участников, присутствовавших при его принятии. При этом возможно засвидетельствовать подлинность подписи участников общества на протоколе общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, если такой способ был выбран участниками общества в качестве альтернативного способа подтверждения достоверности принятого решения в соответствии с подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ.

Для совершения данного нотариального действия нотариус должен лично присутствовать при проведении (в месте проведения) собрания. Исходя из буквального толкования статьи 67.1 ГК РФ и статьи 103.10 Основ, нотариус не может удостоверить принятие общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, если решение принималось в форме заочного голосования.

Кроме того, согласно статье 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. Аналогичная, по своей сути, норма содержится и в пункте 3 статьи 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», согласно которой в обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно. При таких обстоятельствах, с учетом того, что в силу пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ нотариус удостоверяет именно юридические факты принятия общим собранием хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, решения единственного участника или же акционера общества нотариально не удостоверяются. 

Необходимо также отметить, что общее собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы в том случае, если в извещении участникам (акционерам) в качестве места проведения собрания указан адрес нотариальной конторы, а также, если это не запрещено уставом общества. При этом общее собрание также может быть проведено непосредственно в нотариальной конторе, несмотря на указание в извещении иного места проведения, при условии присутствия на собрании всех участников (акционеров). 

Согласно статье 103.10 Основ нотариус при установлении факта принятия решения органом управления проверяет правоспособностьюридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения; наличие кворума на собрании или заседании и на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом; наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица. 

Помимо этого, в целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус, путем истребования соответствующих документов, устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.

Необходимо отметить, что соблюдение порядка созыва собрания нотариус не проверяет. Также в ходе совершения вышеназванного нотариального действия нотариус не осуществляет проверку законности принятого на общем собрании решения и не выполняет функции счетной комиссии, то есть не отвечает за достоверность данных, предоставленных счетной комиссией о результатах голосования.

Таким образом, в рамках совершения рассматриваемого нотариального действия нотариус удостоверяет исключительно два юридических факта — принятия общим собранием общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии. При этом нотариус может удостоверить как положительное, так и отрицательное итоговое решение по вопросу повестки дня собрания.

Удостоверить факт принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса, нотариус не может. Общие основания ничтожности решений указаны в статье 181.5 ГК РФ. Так, если иное не предусмотрено законом, решение собрания ничтожно в случае, если оно: принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества; принято при отсутствии необходимого кворума; принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания; противоречит основам правопорядка или нравственности. В указанных случаях нотариус отказывает в совершении нотариального действия как противоречащего закону (статья 48 Основ).

Результатом совершения рассматриваемого нотариального действия является выдача итогового документа — свидетельства об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. Выдать свидетельство может только нотариус, присутствовавший на собрании.

Размер нотариального тарифа за удостоверение решения органа управления юридического лица установлен статьей 22.1 (пункт 12.7 части 1) Основ и составляет 3000 рублей за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа.

  • Возобновились прямые эфиры с президентом Нотариальной палаты Волгоградской области

    После двухмесячного перерыва по причине эпидемии коронавирусной инфекции, возобновился цикл передач «Нотариус для Вас» с президентом Нотариальной палаты Волгоградской области Натальей Гончаровой. Передача прошла в прямом эфире на «Радио России. Волгоград» и на телеканале «Волгоград 24», в которой поговорили о[…]

  • В Краснодаре начался набор на стажировку для лиц, претендующих на должность нотариуса

    Во исполнение Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 г. № 151 «Об утверждении Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса», Нотариальная палата Краснодарского края информирует о предстоящей стажировке. В соответствии со статьей 19 Основ законодательства РФ о нотариате[…]

  • Ежегодная стипендия юристов Ставрополья присуждена за работу о нотариате

    Итоги конкурса среди студентов Юридического института Северо-Кавказского федерального университета на соискание стипендии Ставропольского регионального отделения Ассоциации юристов России были подведены на заседании Исполнительного комитета СРО АЮР. Дистанционный формат заседания, прошедшего под руководством председателя регионального отделения АЮР, президента нотариальной палаты Ставропольского[…]

  • Обеспечить выплату алиментов на содержание ребенка поможет нотариус

    К сожалению, все для большего числа российских семей алименты становятся привычным явлением. Распадается почти две трети браков и во многих случаях в период, когда в семье есть несовершеннолетние дети. Если между бывшими супругами нет спора, они могут заключить соглашение об[…]

  • «Россия 1»: сервис ФНП по проверке доверенностей поможет остановить мошенников

    Журналисты программы «Утро России» рассказали о мошеннической схеме с использованием поддельных доверенностей. Финансовые потери жертв аферистов исчисляются огромными суммами, а объединяет пострадавших одно: они могли избежать потерь, если бы проверили представленный им документ на сайте Федеральной нотариальной палаты. Герой сюжета[…]

  • Памяти Людмилы Дмитриевны Шестаковой

    29 июня 2020 года ушла из жизни нотариус Нотариальной Палаты Ямало-Ненецкого автономного округа Людмила Дмитриевна Шестакова. Боль и скорбь переполняют сердца тех, кто знал и работал с мудрой, доброй, искренней Людмилой Дмитриевной. Её уважали нотариусы и члены коллектива Нотариальной Палаты[…]

  • Свыше 300 человек обратились за нотариальными консультациями в День бесплатной юридической помощи

    26 июня представители Нотариальной палаты Ульяновской области провели приемы граждан в рамках Дня бесплатной юридической помощи. Получить исчерпывающие и высокопрофессиональные консультации, связанные с совершением нотариальных действий, граждане и представители бизнеса могли во всех нотариальных конторах региона, а также в НПУО.[…]

  • Первое совещание с нотариусами в режиме видеоконференции провела президент ИОНП

    Президент Ивановской областной нотариальной палаты Елена Кайгородова впервые провела совещание с нотариусами региона в режиме видеоконференции. В ходе онлайн совещания Елена Владимировна довела до сведения нотариусов решения, принятые на заседании правления ИОНП по вопросам текущей деятельности нотариальной палаты. В видеоконференции[…]

  • Курские нотариусы проголосовали за поправки в Конституцию

    1 июля 2020 года состоялось общероссийское голосование по вопросу внесения поправок в Конституцию РФ. Подобная процедура впервые проводится в нашей стране и регулируется отдельным, специально принятым нормативным актом, а не обычными законами о выборах. Такая исключительность голосования и значимость поставленных[…]

  • На крымском телевидении обсуждали брачный договор

    Всё большее число супружеских пар в России обращаются к нотариусам за составлением брачного договора. Ежегодно более нотариусы удостоверяют более 100000 брачных договоров. В эфире передачи «Интервью» нотариус г. Ялты Елена Лысенко подробно рассказала о сути брачного договора и преимуществах этого[…]