Обращаем Ваше внимание! Электронная запись на приём к нотариусу в данный момент недоступна в связи с замещением на время отпуска нотариуса Третьяковой Галины Викторовны

С 1 сентября 2014 года статьей 67.1 (пункт 3) Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) установлен порядок подтверждения принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствующих при его принятии. 

Согласно пункту 3 статьи 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии в отношении непубличного акционерного общества; в отношении общества с ограниченной ответственностью, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества, либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ существует альтернатива их нотариальному удостоверению.

Вместе с тем возможность нотариального удостоверения решения органа управления юридического лица позволит обеспечить законность и достоверность соответствующего решения (даты принятия решения, его содержания и т.д.). Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия (в том числе, в рамках статьи 67.1 ГК РФ), доказывания не требуют.

В связи с этим участие нотариуса в подтверждении принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, является дополнительной гарантией охраны юридического лица от фальсификаций решений органа управления, а также эффективным средство борьбы с «рейдерством».

Нотариальное действие по удостоверению принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, совершается нотариуспо правилам, установленным Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы). Указанное нотариальное действие может быть совершено любым нотариусом в пределах нотариального округа, в котором проводится собрание участников хозяйственного общества (статьи 13, 40 Основ).

Порядок совершения нотариального действия по удостоверению решения органа управления юридического лица предусмотрен Главой XX.3 Удостоверение решения органа юридического лица.

Необходимо отметить, что свидетельствование подлинности подписи на протоколе общего собрания хозяйственного общества не может рассматриваться как удостоверение принятия общим собранием общества решения и состава участников, присутствовавших при его принятии. При этом возможно засвидетельствовать подлинность подписи участников общества на протоколе общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, если такой способ был выбран участниками общества в качестве альтернативного способа подтверждения достоверности принятого решения в соответствии с подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ.

Для совершения данного нотариального действия нотариус должен лично присутствовать при проведении (в месте проведения) собрания. Исходя из буквального толкования статьи 67.1 ГК РФ и статьи 103.10 Основ, нотариус не может удостоверить принятие общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, если решение принималось в форме заочного голосования.

Кроме того, согласно статье 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. Аналогичная, по своей сути, норма содержится и в пункте 3 статьи 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», согласно которой в обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно. При таких обстоятельствах, с учетом того, что в силу пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ нотариус удостоверяет именно юридические факты принятия общим собранием хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, решения единственного участника или же акционера общества нотариально не удостоверяются. 

Необходимо также отметить, что общее собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы в том случае, если в извещении участникам (акционерам) в качестве места проведения собрания указан адрес нотариальной конторы, а также, если это не запрещено уставом общества. При этом общее собрание также может быть проведено непосредственно в нотариальной конторе, несмотря на указание в извещении иного места проведения, при условии присутствия на собрании всех участников (акционеров). 

Согласно статье 103.10 Основ нотариус при установлении факта принятия решения органом управления проверяет правоспособностьюридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения; наличие кворума на собрании или заседании и на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом; наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица. 

Помимо этого, в целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус, путем истребования соответствующих документов, устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.

Необходимо отметить, что соблюдение порядка созыва собрания нотариус не проверяет. Также в ходе совершения вышеназванного нотариального действия нотариус не осуществляет проверку законности принятого на общем собрании решения и не выполняет функции счетной комиссии, то есть не отвечает за достоверность данных, предоставленных счетной комиссией о результатах голосования.

Таким образом, в рамках совершения рассматриваемого нотариального действия нотариус удостоверяет исключительно два юридических факта — принятия общим собранием общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии. При этом нотариус может удостоверить как положительное, так и отрицательное итоговое решение по вопросу повестки дня собрания.

Удостоверить факт принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса, нотариус не может. Общие основания ничтожности решений указаны в статье 181.5 ГК РФ. Так, если иное не предусмотрено законом, решение собрания ничтожно в случае, если оно: принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества; принято при отсутствии необходимого кворума; принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания; противоречит основам правопорядка или нравственности. В указанных случаях нотариус отказывает в совершении нотариального действия как противоречащего закону (статья 48 Основ).

Результатом совершения рассматриваемого нотариального действия является выдача итогового документа — свидетельства об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. Выдать свидетельство может только нотариус, присутствовавший на собрании.

Размер нотариального тарифа за удостоверение решения органа управления юридического лица установлен статьей 22.1 (пункт 12.7 части 1) Основ и составляет 3000 рублей за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа.

  • В Белгороде прошел квалификационный экзамен

    14 октября в Белгородской областной нотариальной палате состоялся квалификационный экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью. К итоговым испытаниям были допущены четыре претендента. В состав квалификационной комиссии по приему экзамена вошли президент БНП Ирина Суязова, начальник Управления[…]

  • Обмен опытом: российские нотариусы приняли участие в международной конференции в Киле

    Российская делегация приняла участие в международной конференции, которая прошла в Германии под эгидой Института права стран Восточной Европы Кильского университета имени Христиана Альбрехта. На конференции, приуроченной к 60-летию Института обсуждались вопросы взаимодействия формального и неформального в праве на примере стран[…]

  • МГЮА и ФНП проведут совместный семинар по нотариальной форме защиты прав граждан при совершении сделок

    Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина (МГЮА) и Федеральная нотариальная палата приглашают принять участие в научно-практической конференции «Нотариальная форма защиты прав граждан при совершении сделок: проблемы теории и вызовы практики», которая состоится 27 ноября. Конференция пройдет в рамках совместной[…]

  • Эксперты нотариата о практических аспектах сохранения бизнеса

    Есть ли перспективы развития российского законодательства в сфере семьи и наследования, как выявить ошибки в структурировании владения зарубежными активами, предусмотреть влияние деофшоризации на риски наследников, использовать брачный договор как способ страхования бизнес-рисков — основные вопросы, которые обсуждались в рамках конференции,[…]

  • В Костромской нотариальной палате состоялись выборы президента

    11 октября 2019 года на внеочередном общем Собрании членов Костромской областной нотариальной палаты состоялись выборы президента нотариальной палаты. По итогам тайного голосования большинством голосов (39 голосов из 44 голосов членов нотариальной палаты) президентом Костромской областной нотариальной палаты избран нотариус нотариального[…]

  • Вице-президент Нотариальной палаты Ульяновской области обсудила обеспечение прав осужденных на получение медицинской помощи

    16 октября 2019 года при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области состоялось заседание Координационного совета. В мероприятии приняла участие вице-президент Нотариальной палаты Ульяновской области Ольга Шикина. Одним из важных вопросов заседания стало обеспечение осужденных необходимой медицинской помощью. Члены[…]

  • Очередной семинар нотариусов состоялся в Санкт-Петербурге

    16 октября в северной столице прошёл очередной семинар нотариусов. Перед началом рабочей программы участники семинара почтили минутой молчания скоропостижно ушедшего из жизни 6 октября вице-президента Федеральной нотариальной палаты, члена Правления Федеральной нотариальной палаты, президента Московской городской нотариальной палаты Юрия Васильевича[…]

  • Новый правовой проект стартовал в Кировскоц области

    "Мудрость и опыт во благо старшего поколения" - под таким названием в Кировской области начал свою работу правовой проект для людей пожилого возраста. Он разработан Кировским региональным отделением Ассоциации юристов России (АЮР) и весной 2019 года стал победителем грантового конкурса[…]

  • В Приморском крае прошло общее собрание Приморского отделения АЮР

    15 октября в Управлении Росреестра по Приморскому краю прошло Общее собрание Приморского регионального отделения Общероссийской организации «Ассоциация юристов России». В данном мероприятии приняли участие председатель Приморского регионального отделения «Ассоциация юристов России» Юрий Мельников, президент Приморской краевой нотариальной палаты Виктор Прищепа,[…]

  • Президент МоНП принял участие в работе круглого стола Уполномоченного по правам человека в Московской области.

    16 октября, на площадке Уполномоченного по правам человека в Московской области состоялся круглый стол на тему «Актуальные проблемы оказания квалифицированной юридической помощи в Московской области». В экспертном обсуждении принял участие президент Московской областной нотариальной палаты (МоНП) Станислав Смирнов. Участие в[…]